1.一般条件

SENEXA LTD有限责任公司,注册号2972605,注册于:香港九龙观塘观塘道418号千禧路(以下简称SENEXA LTD),已制定本规则,用于使用已在此注册的人员的个人数据SENEXA LTD网站www.senexa.biz(以下简称平台)作为用户(以下简称“用户”)并使用SENEXA LTD提供的服务(以下简称“服务”)收集,使用和转让其个人数据给第三方。

如果您对SENEXA LTD隐私政策有任何疑问,或者想了解有关如何行使本文档中规定的权利的更多信息,可以通过发送电子邮件至senexa.biz与SENEXA LTD数据保护官联系。

其他联系方式在平台上显示。 SENEXA LTD致力于确保采取适当的技术和组织措施来保护用户数据并提供透明的数据保护规则。这些个人数据使用条款描述了SENEXA LTD针对自然人进行的数据处理活动。

SENEXA LTD处理个人数据的行为不仅可以在使用个人数据的这些规则中描述,而且可以在使用平台的协议(以下称为协议),转让中进行描述协议(权利分配)和使用规则个人数据cookie的使用部分。

除非另有说明,否则“个人数据使用条款”中使用的术语与“用户协议”中的含义相同。

2.用户个人数据的类别

SENEXA LTD处理用户的个人数据的几类,包括用户的身份数据,在尽职调查过程中获得的数据,联系信息,平台上用户执行的交易数据,信息交互数据,cookie数据和其他信息,由用户提供或在尽职调查过程中从第三方收到。

SENEXA LTD处理以下类别的用户个人数据:

  • 用户数据,包括但不限于:用户的全名,出生日期,身份证明文件编号,投资者身份编号,身份证明文件中的数据,身份证明文件的副本,照片;
  • “联系方式,包括用户所在的国家/地区,电子邮件地址和电话号码;
  • 有关操作的数据,包括用户投资的资金,投资,交易,收款,资金的宣布付款,已完成的转让(转让)协议的信息,年净收入,所选货币,可用资金,经常账户;
  • 有关信息交互的数据,包括用户与平台上SENEXA LTD顾问的通信(“实时聊天”),通过电子邮件和(或)电话对话或使用可输入的其他通信方式进行的交互作为通过民意测验和投票获得的信息;
  • 用户提供给SENEXA LTD或SENEXA LTD主动从法律允许的来源(包括媒体和网络)收集的其他信息。
3.处理个人数据的目的”

我们通知您,如果用户未提供缔结和实施协议所必需的或法律要求的个人数据,则SENEXA LTD将无法提供服务。

3.1.使用cookie

3.1.平台使用cookie来提供和改进平台。您可以通过查看我们的Cookie政策来了解我们对Cookie的使用

3.2.向用户提供服务

在平台上注册后,用户的个人数据将用于签订和执行协议,其中包括:识别用户,创建虚拟帐户以用作获取服务的方式以及提供服务。这意味着下面的子目标与数据的后续处理是相互联系的,一个目标如果不实现其他目标就无法实现。

3.2.1用户标识和协议的签订

3.2.1.为了识别用户并签订协议,使用了用户的数据,联系信息,尽职调查数据,交易数据和信息交互数据。用户确认是根据第3.3.1节进行的。本隐私政策的内容。

这些数据对于验证用户的身份,缔结和执行协议,就本协议的缔结和执行与用户进行沟通,确认用户提供的电子邮件地址是必不可少的。根据协议的缔结和执行以及SENEXA LTD的此类合法权益,处理个人数据,例如,通知用户有关虚拟帐户中的行为并保护用户在虚拟帐户中的权益。发生纠纷,并履行法律义务,根据适用法律保留业务活动数据和尽职调查。

3.2.2. 创建和维护虚拟帐户

为了创建和维护虚拟帐户,使用了用户的数据,联系信息,交易数据和通信数据。 此外,尽管SENEXA LTD和我们的合作伙伴都无法访问用户密码,但仍会处理诸如用户密码之类的数据。

此数据对于使资金的存入,提取,发送每日摘要和存款通知,提供协议产生的任何相关服务以及防止服务的欺诈和滥用是必要的。处理个人数据的基础是本协议的订立和实施,以及遵守SENEXA LTD的此类合法权益,例如向用户告知虚拟帐户中的操作,并保护用户在虚拟帐户中的权益。发生纠纷。

3.2.4.发送提醒以通过身份验证

为提供服务并在协议签订之前采取行动,SENEXA LTD可能会向尚未完成身份验证过程的用户发送电子邮件提醒以通过验证。 SENEXA LTD可以在以下时间间隔发送提醒:验证程序开始后的24小时,3(三)天,7(七)天,30(三十)天,60(六十)天。

3.3.确保履行法律规定的义务

3.3.确保履行法律规定的义务为了履行在会计以及防止洗钱和恐怖分子融资方面的法定义务,SENEXA LTD会根据符合香港特别行政区和SENEXA LTD的法律法规规定。

3.3.1.复杂的检查

根据适用法律和法规,SENEXA LTD对用户进行尽职调查,包括但不限于对用户的识别和对用户身份文件的验证以及对尽职调查数据的处理。由于尽职调查和用户识别是远程进行的,因此SENEXA LTD对用户的尽职调查具有更严格的义务,并使用第三方验证门户来识别他们。其中包括但不限于用户身份证明和用户身份证明文件的验证,以及尽职调查数据的处理。由于尽职调查和用户识别是在远程进行的,因此SENEXA LTD对于用户的尽职调查具有更严格的义务,并且使用第三方验证门户来识别他们。

用户标识和用户身份证明文件的验证是通过第三方验证门户网站进行的,该门户网站处理用户数据和尽职调查数据。在此过程中,用户使用专门设计的第三方验证门户系统将带有其面部图片和身份证件的照片和/或视频提交给验证门户。该数据处理的基础是缔结和执行该协议的需要,以及在打击洗钱和防止资助恐怖主义方面遵守SENEXA LTD的法律义务。

3.4。发送信息材料

通过提交接收信息材料(包括广告材料)的申请,用户同意,用户的数据,联系信息和某些交易数据(有关投资资金和收款)将用于根据以下信息为用户准备适当的商业信息: SENEXA LTD可以使用配置文件获取用户的数据,以及确定用户的类别。用户可以随时撤消其同意接受信息材料(例如新闻通讯,新产品建议等)的同意。

通信材料包括SENEXA LTD的所有与服务提供,协议的执行或其他重要事件(例如所提供的个人标识号到期)无关的消息。

SENEXA LTD使用配置文件,即自动处理个人数据,这使SENEXA LTD可以评估用户的利益,确定最适合用户的服务,分析其活动并确定用户的类别。

SENEXA LTD处理用户的个人数据,直到用户撤回其同意接收信息材料的请求,或者在某些情况下,只要需要保留证明已获得同意的证据。撤回对接收信息材料的同意不会影响用户提供的关于处理通过cookie获得的信息的同意。

3.5.服务质量控制

基于SENEXA LTD在改善服务质量方面的合法利益,为了评估和控制服务质量,SENEXA LTD至少处理与用户沟通过程中获得的信息交互数据。例如,在进行调查和民意调查或解决与服务有关的任何问题时,都会处理数据。

4.收集信息的方法

4.1.为确保提供信息和提供服务的能力以及履行现行法律规定的义务,SENEXA LTD通过以下方式收集有关用户的信息:

直接来自您作为用户或潜在用户:

  • 提供机会在平台上填写注册表格;
  • 通过电话,电子邮件,聊天或使用其他渠道和/或技术交流手段进行信息交互;

4.2.自动从您作为用户或潜在用户:

  • 来自社交网络的信息和内容,其中可能包含社交网络上的凭据和帐户数据;
  • Cookies(有关更多信息,请参阅我们的Cookie政策);

4.3.关于您作为第三方的用户:

  • 来自可公开获得的资源
  • 来自我们的合作伙伴和分支机构
5.信息传递给第三方

SENEXA LTD和我们的合作伙伴主要处理香港经济区(以下简称HEA)内用户的个人数据。

根据第13.3条的规定。根据本协议,SENEXA LTD有权向以下人员披露用户的数据:

  • 对于与履行协议所引起的SENEXA LTD义务相关的任何人(包括通信服务提供商,支付服务,信贷机构,IT服务提供商,市场营销服务提供商等);
  • 母公司SENEXA LTD,其管理公司以及任何依赖于该管理公司的企业,直接或间接获得SENEXA LTD法定股本的大量股份或SENEXA LTD直接或间接参与的其他公司或企业,如果需要此类信息来执行分配给他们的功能;
  • SENEXA LTD聘请的第三方服务提供商,以提供本协议产生的服务,如果此类信息对于执行分配给他们的功能是必需的;
  • 对于由SENEXA LTD运营的个人数据处理服务,只要这些信息对于执行分配给他们的功能是必要的;
  • 致SENEXA LTD的法律,会计或审计服务提供商,但前提是上述人员承诺不透露此类信息;
  • 出于收集统计数据和进行任何其他研究的目的;
  • 在法律调查过程中,以及在出售企业时
  • 在法规颁布的情况下

在法律规定的情况下,SENEXA LTD有义务向州当局披露用户的个人数据。 SENEXA LTD不会在没有法律依据的情况下向政府当局或第三方披露任何个人数据。通过将SENXA LTD的某些功能转移到个人数据处理服务,SENEXA LTD承诺确保遵守适当的技术和组织安全措施,以确保个人数据处理服务将安全标准维持在不低于安全性的水平上SENEXA LTD制定的标准。

在法律规定的情况下,SENEXA LTD有义务向州当局披露用户的个人数据。但是,SENEXA LTD不会在没有法律依据的情况下向政府当局或第三方披露个人数据。请注意,SENEXA LTD提供服务的国家(包括经济特区以外的国家)的政府部门可能会要求用户提供数据。在所有这些情况下,SENEXA LTD都会分析请求并评估提供的披露用户数据的理由是否合理,请求的数据量是否成比例以及是否已使用正确的渠道请求披露用户数据。除非法律禁止,否则SENEXA LTD将通知用户有关披露特定用户数据的请求。

6.接收来自第三方的信息

如前所述,SENEXA LTD在某些情况下可能由于与提供服务有关的原因(例如,检查用户的电子邮件或确保适当的付款)而必须从第三方接收有关用户的信息。 SENEXA LTD在打击洗钱和恐怖分子融资领域的尽职调查和法律义务。 SENEXA LTD可能会从付款机构,公共和私人数据库,社交网络和其他来源接收有关用户的信息

出于上述目的,我们可能会请求并接收以下信息:

  • 通过搜索有关您,您的财务状况,信誉,过去和现在的负债和债务,工作以及其他必要信息的信息而获得的数据;
  • 来自包括银行在内的金融和支付机构的信息
  • 来自合作伙伴的有关付款处理,技术支持或服务提供的信息
  • 在您同意我们或有其他法律依据的任何其他情况下提供的信息。

为了确保我们的内容,服务和通讯与您的兴趣和需求相关,我们可能会收集您的信息以及有关您的信息,以评估您潜在的兴趣领域。

如果从您那里获得的或与您有关的信息未将您识别为个人,并且/或者以匿名或其他形式使用,从而无法识别您的身份,那么我们可以将其用于除上述目的之外的任何其他目的,包括转让给第三方。

7.我们在何处以及如何存储您的信息

我们从您那里收集的数据将被转移并存储在经济特区内的目的地。您提供给SENEXA LTD的所有信息都安全地存储在我们的服务器或合作伙伴的服务器上。信息已加密。

不幸的是,通过互联网传输信息并不完全安全。尽管我们尽最大努力保护您的个人数据,但我们不能完全保证传输给我们的数据的安全性,因此,数据传输由您自担风险。收到您的数据后,我们将使用安全程序和功能来防止未经授权的访问。

只有在业务上有正当理由访问或获取此信息的员工才能访问SENEXA LTD。这可以通过技术解决方案和物理访问权限,以及对已经采取适当安全措施的员工进行的适当培训和教育来实现。

8.信息存储的持续时间

与用户有关的所有信息,包括存储在虚拟帐户中的信息以及与SENEXA LTD的所有信息交互,都被存储为用户身份,协议订立,所进行的交易和协议执行的证明,并存储到协议完成为止,只要需要提供服务;在根据香港特别行政区法规设立的法律程序的数据保留期或时效期限届满之前(以较迟者为准)。每个类别的信息保留多长时间的一些关键考虑因素总结如下。

出于会计目的,SENEXA LTD从协议签订之日起将用户的个人数据存储在已签订并已执行的协议中至少5年。

为了防止洗钱和恐怖分子融资,SENEXA LTD将用户的数据与用户身份和资金来源的验证相关联(包括身份证明文件的副本以及与信息交互有关的所有相关数据)存储5年协议订立后。

有关信息交互的数据存储时间为1(一)个月至3(三)年,具体取决于它们是否包含有关协议实施或服务提供的最新信息(例如,协议条款变更或客户对服务质量提出投诉)。

8.1.访问权限

用户有权接收有关SENEXA LTD是否正在处理用户的个人数据的信息,并且如果SENEXA LTD处理了该个人数据,则有权索取正在处理的用户个人数据的副本。

用户有权接收以下信息:

  • 处理目的;
  • 处理的个人数据的类别
  • 个人数据的接收者或此类接收者的类别
  • 数据存储的持续时间(或确定数据存储时间的标准);
  • 与数据处理有关的用户权利;
  • 关于数据来源的可用信息(如果未从用户那里收到个人数据);
  • 自动决策的可用性

8.2.整改权,尽可能为

8.2. 用户有权要求SENEXA LTD纠正用户的不准确或不正确的个人数据。 SENEXA LTD还为用户提供了纠正虚拟帐户中数据的机会,但是,并非所有数据都可以通过此通道进行纠正。我们将需要确保更改后的数据是正确和准确的。

8.3. 删除数据的权利,尽可能为

用户有权要求从SENEXA LTD删除其数据。如果存在以下理由之一,则可以行使此权利:

  • 已经达到了数据处理的目的;
  • 出于收集或处理个人数据的目的,不再需要这些个人数据;
  • 用户撤销了给定的同意;
  • 用户反对处理数据;;
  • 个人数据已被非法处理;
  • 必须删除个人数据以遵守法律义务

如果有合法的法律依据,SENEXA LTD保留拒绝删除用户个人数据的请求的权利,例如:履行需要处理数据的法定义务;建立,执行或保护合法权利,要求有必要出于统计目的处理数据,同时确保采取适当的技术和组织安全措施。

8.4.限制处理的权利

如果存在以下理由之一,则用户有权向SENEXA LTD请求限制其数据的处理:

  • 用户在允许SENEXA LTD验证个人数据准确性的一段时间内对个人数据的准确性提出异议;
  • 数据处理是非法的,用户提交了限制请求,而不是删除个人数据的请求;
  • SENEXA LTD不再需要用户的个人数据,但用户有必要主张,行使或捍卫法律主张;
  • 在SENEXA LTD限制了用户的个人数据的处理之后,SENEXA LTD仅在获得用户的同意后才处理用户的个人数据,以建立,行使或捍卫法律主张,或保护另一自然人或自然人的权利法人或具有重大公共利益的理由。这不适用于个人数据的存储。

在SENEXA LTD限制对用户个人数据的处理之后,SENEXA LTD仅在获得用户同意后才处理用户的个人数据,以确立,行使或捍卫法律主张,或保护另一自然或合法权利人,或出于代表重大公共利益的原因。这不适用于个人数据的存储。

8.5.反对处理个人数据的权利

8.5。反对处理个人数据的权利,用户有权反对处理与直接营销有关的个人数据或基于SENEXA LTD的合法利益而采取的行动,但要考虑到用户要反对的具体情况处理数据。

8.6.数据可移植性的权利,尽可能为

用户有权要求SENEXA LTD接收个人数据并将其传输给用户或其他数据控制者。如果数据是由用户根据同意或协议提供的,并且处理是通过自动方式进行的,则用户可以行使此权利。

这项权利还适用于用户提供的原始数据,涉及用户的行为,或者是观察用户行为的结果,例如行为日志,访问网站的历史记录。但是,这不适用于SENEXA LTD生成的数据,例如,通过分析原始数据,评估风险以遵守反洗钱法规而创建的用户个人资料。

8.7.撤回同意权

用户有权随时通过虚拟帐户撤销先前给予的同意。但是,这不会影响撤回同意之前进行的任何处理的合法性。该权利适用于从SENEXA LTD。接收商业通知和评论。

要撤消您对使用cookie的同意,请访问我们关于cookie的隐私政策部分。

8.8.向国家数据保护机构提出投诉的权利

如果您对个人数据有任何疑问,可以联系SENEXA LTD,我们将尽力回答或解决您的问题。但是,如果您认为我们找不到解决方案,则通知您,用户有权就SENEXA LTD的数据处理行为向国家数据保护机构投诉。

8.9.联系SENEXA LTD并获得有关处理个人数据的其他信息的权利

用户有权随时联系SENEXA LTD,并获得有关处理个人数据的其他信息

9.个人数据使用条款的更改

SENEXA LTD有权随时通过在平台上发布个人数据来修改使用个人数据的规则,并有权通过向他们发送电子邮件来个人通知用户。在本平台上发布的任何使用个人数据的规则版本均将取代该规则的所有先前版本,并在其发布后或指定的生效日期立即生效。